PPT模板：流程改进实战案例，教你如何进行PPT美化的实用四策略
优化案例分享：PPT优化四步法
前日接到一位好友来电相求，需协助润色一份肯德基宅急送的工作汇报。本以为只是小case，便轻易应允。起初以为只需花费片刻，岂料耗时近七小时，竭尽全力，成果也只能算是及格。纵然成果不尽如人意，却也收获颇丰。若非熟练运用优化四步法，以每页10分钟的速度，面对近24页的优化工作，恐怕还需额外六小时。那么，这四步法究竟有何威力？下面我将分享运用优化四步法的心得，供大家借鉴！
首先，介绍一下PPT优化四步法的步骤：统一字体、统一配色风格、突出主题、添加修饰。共四个步骤。具体如何操作？下面结合实际案例进行讲解！
先来观察原稿件，屏息凝视，关注稿件的信息量！修改前的稿件：布局杂乱、配色刺眼、字体繁多等问题。
修改后的稿件：整体风格统一、字体统一、版面优化，突出主题。
下面分步骤介绍PPT优化四步法的应用。
客户要求PPT优化，原模板不得更改，公司元素不得修改，这限制了PPT的风格，无法随意发挥，只能沿用原有风格。但通过四步法，仍能制作出一份合格的PPT。
- 优化四步法第一步：统一字体
原PPT使用宋体，显然不合适！考虑到演讲者身份为肯德基中高层领导，需向上级汇报，属于商务风格，中文选用黑体、思源黑体或微软雅黑均可。我选择微软雅黑。下面看一下实际效果：
修改前：宋体适用于中国风或打印排版类的文档中。
修改后：改为微软雅黑，字体匀称饱满，整体更具美感。
- 优化四步法第二步：统一风格
整体模板不得更改，配色选用深红，搭配万能灰作为辅助色；字体颜色以深红、黑色、白色为主，整体较为深沉、简洁稳重，适合正式场合的工作汇报等。
修改前：风格不统一，颜色过多，显得较为杂乱！
下面这张图色彩饱和度过高，颜色过多过亮，可以添加蒙版！
修改后：添加深红色渐变蒙版，调整至合适的饱和度，突出深红色一种颜色。渐变色选用线性，角度为0度。具体设置可参考文章：《PPT渐变，看完这一篇就够了》。
修改前：再看下面这页也是四五种颜色，看着像“群英荟萃”，略显俗气。
修改后：整体统一为深红色，搭配高级灰，整体干净简洁，大方稳重。这就是统一风格的魅力所在。
- 优化四步法第三步：突出主题
使版面表达直观清晰，逻辑分明，一眼就能看到演讲者想要表达的主要观点。常用方法有加粗、加大核心关键词，使其在版面中更加显眼，提高观众辨识度，有助于观众筛选出演讲者表达的观点及信息。
看下面这页修改前：关键词及核心观点不够明显，排版不合理，版面主题辨识度较低。
修改后：关键词前添加色块，并使字体加粗加大，各元素拉开距离，使其在页面中脱颖而出，易于表达。
修改前
修改后
- 优化四步法最后一步：添加修饰
添加页面修饰元素，使其更加美观。常用元素有图片、图标、形状、特殊字体等，使页面更加丰富美观，提高表达效果。
修改前：这页的问题很多，除了前面所说的字体、配色风格、突出主题外，可以添加页面修饰，使版面更丰富美观，提高表达效果。
修改后：字体、配色、主题修改后，增加图标使内容更直观，简洁。
总结：PPT优化只要掌握了四步法，就能告别杂乱无章，快速制作出一份合格的PPT。
虽然没有进行复杂的美化，但也耗费了很长时间。主要是因为整个PPT信息量很大，处理起来比较耗时，尤其是图表数据较多，这方面也比较耗时。整体美化基本及格，当然还可以继续优化，但短时间内做到及格就足够了，过度设计会消耗大量精力和时间。本次PPT优化中难度较大的地方就是图表美化，下期我将为大家分享本次案例中涉及到的图表美化。
本期案例获取请在公共号PPT学习室回复：“餐厅”获取相关文件。
大段文字PPT该如何优化呢？
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改字体！
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调大小，调间距
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标重点
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配图标，配图片
举个例子：
一位同学急于学习，于是将老师课堂上演示的PPT课件拍了下来（相信你曾在课堂上被这种类型的幻灯片吓醒过很多次，提神醒脑）。
其实校长还是有一定的免疫力，毕竟大学里看了那么多老师的PPT，再说了，校长也是从这一阶段慢慢走过来的。
然而还是没招架住，这粗犷豪放的PPT风格，莫非就是传说中的Word版PPT！
生活还是要继续，哭着也要把这页PPT改完。
首先，把英文手打一遍
然后结合百度翻译...
半个小时后，终于明白这段文字的意思了（原谅我用学太极的方式学的英文）
整段文字的中心意思其实就是最后一句：It is better for people to live life at a slower pace than live life in a hurry.
翻译过来就是，慢生活比快生活更好！
所以修改后的PPT是这样的...
不知道这位老师到底是要讲语法还是干嘛，So文本都保留了，同时使用加粗效果突出这段文字的主要内容，方便刚睡醒的同学也能一秒钟get到这页PPT的主要信息。
一点小技巧：注意调整行间距，一般1.3-1.5倍左右；加个小横线是不是更有设计感了（蜜汁微笑）。
换个背景纹理，使得背景稍微不那么单调（不过投影时这么淡的纹理一般显示不出来，我就拿出来告诉你，当你觉得背景单调时可以考虑换个背景、纹理啥的）
如果老师要讲一些单词、语法知识点的话，我们还可以...
如果教师打算传授一些词汇、语法知识，我们同样能够...
用红色线条标出需讲解的词汇、语法等。
同时附上翻译说明（关爱英语文盲，人人有责），此时加入一些动态展示，效果会更佳。
此类PPT课件有助于检测学生的英语阅读水平。若某日教师心情愉悦，想检测学生的英语听力，便有得玩了。
那么教师便可以尽情地用流利的英语授课（切记提前熟悉课文），确保学生听后愣神30秒，紧接着便是：我的天！太厉害了！伴随热烈的眼泪和掌声！
若教师想展示一下自己的风采，你恐怕真的拦不住他！
PPT技巧分享：
关于上述两页的配图，我是如何找到的？
了解英文“慢生活”的主要含义后，首先，我们想到的“慢”字能联想到什么？乌龟？蜗牛？树懒？（其实用动物作为配图也挺有趣，能营造出笑声，惊醒正在打瞌睡的同学，活跃课堂氛围）。
我们可以联想到一些需要花费时间的事情，例如那些耗时较长的活动。如喝咖啡、打高尔夫、品茶...
于是我便搜索咖啡、coffee等关键词，很快就能找到合适的图片了（有时候用其他国家的文字搜索，结果可能更精确、更合适，例如英文、法文、日文）。
希望这能对你有所帮助~
