如何借助OA系统提升企业提案活动管理效率及优化企业提案流程

创新作为企业持续竞争力的源泉，为充分调动全体员工的智慧，促使员工主动参与公司各项改进工作，众多企业采取多种形式激励改进提案活动。然而，在改进过程中，诸多难题亟待解决。

OA系统为确保改进管理长期有效，实现改进管理信息化，通过建模功能，在OA系统中构建统一的改进提案上报、改进制度发布学习、改进提案评价体系、改进提案推广跟踪平台。

1、改进提案提报

为确保提案改进提交人按公司要求详细提交改进内容，OA系统设计了提案改进流程，并设定了必填项，统一改进提案上报途径和格式，便于归档。

2、改进提案流程

改进提案流程提交后，经部门负责人审批，触发个人提案审批评审流程。相关专家收到流程后，可在线评分。

3、改进评审说明

为保证评审不受他人干扰，评审情况不可见，提案评审通过子流程实现。

为了实现智能化的改进提案管理，OA系统可根据得分自动计算奖励金额，极大减轻了相关负责人员的工作量。

4、改进提案门户

在首页可直接查看改进提案管理门户，为各层级人员提供帮助：

1）新员工可在此随时学习改进制度，学习他人提出的优秀改进；

2）企管及改进评审参与人，可在此了解最新需审批的改进；

3）所有人均可在此查阅优秀改进；

4）改进负责人在此发布各月改进的揭报情况。

5、改进分析报表

每个人的改进提案数据实时记录，为绩效考核提供依据；

同时，将提出的提案数量与正在落地的改进数量形成对比，清晰可见哪条产品线提出的改进意见多、落地效率最高，为产品线优化提供支撑。

OA系统通过电子化的改进管理流程管理，实现了统一的改进提案流程，规范提案提交标准；提升了提案统计效率，可随时随地评审；强化改进提案落地执行力，知识转化为价值；吸引更多人参与，让知识分享成为常态。

xx公司合理化建议方案|合理化建议方案

xx公司

职工合理化建议活动方案

为持续改进企业基础管理，增强创新能力，提高企业经济效益，根据集团公司工会开展职工合理化建议活动，结合重装公司实际，制定了本方案，内容如下。

一、活动目的

开展职工合理化建议活动以提升公司基础管理水平和职工对企业发展的主人翁意识为根本，以“提高效益、提高质量、降低成本、降低消耗、优化工艺、优化环境”为主题，建立科学、规范、高效的职工合理化建议工作机制，坚持立足岗位、立足单位、立足创新、立足发展，最大限度地发挥主观能动性和创造力，不断提升公司管理水平和创新能力，为建设持续发展湘电贡献力量。

二、基本原则

（一）坚持群众性原则。全员参与，充分发挥职工智慧，调动职工的创造热情和创新激情。

（二）坚持立足岗位原则。立足本岗，结合工作实际思考和发现问题，坚持自己提、提自己，创新工作，持续改进。

（三）坚持持续推进原则。常抓不懈，将活动制度化和流程化，作为加强管理的一项长期工作持续推进。

（四）坚持务求实效原则。保证质量，提高参与率、采纳率、实施率和贡献率，突出针对性，注重实效性。

三、活动时间与范围

（一）时间：2014年1月1日～2014年12月31日；（二）范围：重装公司各车间部室、全体职工。

四、活动内容

合理化建议是指职工立足本职岗位，对公司生产制造、科研技术、产品质量、经营管理等方面提出的、具有可操作性的改进方法和措施，以及其它有助于公司发展的、由职工提出的具体和有益的构想。合理化建议要体现创新性、可操作性和效益性。主要内容包括：

（一）经营管理思路、方法和制度的改进建议；

（二）各种工作流程和规程的改进建议；

（三）新产品开发、设计、试制等方面的改进建议；

（四）新材料、新技术、新工艺等科技成果推广，引进技术、进口设备的消化吸收和革新建议；

（五）制造工艺技术的改进建议；

（六）生产现场管理的改进建议；

（七）制造设备、技术工具、仪器、装置的改进建议；

（八）质量管理的产品实物质量的改进建议；

（九）安全和保密管理方面的改进建议；

（十）营销和市场开拓方面的改进建议；

（十一）原辅材料、能源节约和“三废”利用建议；

（十二）班组及职工队伍建设方面的改进建议；

（十三）思想政治工作和企业文化建设的改进建议；

（十四）其它任何有利于各车间部室改进工作的相关建议。

五、活动措施

合理化建议活动要坚持与提升职工素质相结合，与建设企业职工文化相结合，与群众性经济技术创新活动相结合，与深化班组建设相结合，使合理化建议活动制度化、规范化、长效化。

（一）工作制度和流程

1、成立合理化建议活动小组和评审督查组（两组合一）。负责合理化建议活动的指导、协调、评审监督、奖惩推广等日常工作。

组长：副组长：组员：

2、工作流程。（具体细则见《试行办法》）

基本流程如图所示。各车间部室及时收集整理职工提出的合理化建议，对于采纳的建议，责任单位要安排相应班组或专人进行实施。

同时，公司还将召开“职工合理化建议成果推广会”，组织表现突出的职工外出学习交流；。（建议：合理化建议成果推广会和企管部“6S”改进评比会一起召开，时间同为半年一次。理由：合建议成果和6S改进成果有共性，亦可减少会议数量）

同时，企业亦将举办“员工创新提案推广大会”，引导表现优异的员工外出交流学习；（提案：创新提案推广大会与企管部“6S”优化评比会同期举行，频率均为每半年一次。理由：创新提案成果与6S优化成果存在共通之处，亦可减少会议次数）

六、工作要求

（一）强化组织，明确责任，保证创新提案活动持续发展。各车间部门工会组织需强化组织领导，相关部门紧密协作，逐级落实。需明确工作目标和职责，将创新提案活动纳入本单位年度工会工作计划，严格考核。需建立健全日常工作制度，精心组织，构建全方位、多层次、宽领域、立体化的创新提案活动工作体系。

（二）强化宣传，营造氛围，推动群众性创新提案活动的深入发展。各车间部门工会组织需充分利用各种平台，大力宣传开展创新提案活动的重要意义和取得的实效。需将创新提案活动的工作及成果在工作区域及班组园地栏目中展示，需树立活动中的典型人物和事例，加大宣传，形成人人积极参与创新提案活动的良好氛围。

（三）广开言路，畅通渠道，确保创新提案活动取得实效。需坚持以员工为主体和自发的理念，着眼于推进公司发展战略的实施和生产科研实际问题的解决，鼓励员工讲真话，大胆提建议。需将员工的创新提案作为公司改进工作和推动发展的良策，搭建员工与领导、员工与员工之间沟通交流平台，建立创新提案的收集、处理和反馈机制，畅通信息渠道。

（四）总结经验，探索创新，不断提升开展创新提案活动的工作水平。公司工会将加强对创新提案活动的调研和考评，及时总结和推广创新提案活动中好的经验和做法，指导和推进公司创新提案活动。各车间部门需从实际出发，创造性地开展活动，积极探索开展创新提案活动工作的新思路，提出新要求，推出新举措，以求持续推动此项活动。

附件一：

创新提案表