华为应对公关危机的策略解析,网络公关危机处理的详细步骤分析
网络危机公关应对措施的实施流程主要包括以下几个关键环节:
-
危机预兆识别:在危机爆发之前,企业需构建一套完备的危机预兆监控系统,以便能够及时发现潜在的危机隐患。这包括对网络舆论的监测、用户反馈的关注以及对内部员工意见的搜集等。
-
信息搜集与剖析:一旦危机爆发,企业需迅速搜集各方面的信息,涵盖危机事件本身、相关报道、用户反馈、竞争对手的反应等。同时,对这些信息进行剖析,以便全面了解危机的现状和影响。
-
策略制定:根据搜集到的信息,企业需制定相应的应对策略。这可能包括与媒体的关系管理、与公众的沟通策略、危机事件的解决方式等。同时,还需考虑到可能出现的负面舆论,提前制定应对措施。
-
策略执行:在制定好应对策略后,企业需立即执行策略,包括与媒体、公众进行沟通,发布声明或公告,以及采取必要的行动来解决危机事件。
-
效果评估与反馈:在危机处理完毕后,企业需进行效果评估,了解危机是否得到了有效控制,公众对企业的看法是否有所改变等。同时,需收集反馈意见,以便不断改进企业的公关工作。
-
持续监控与维护:在危机处理完毕后,企业仍需持续关注网络舆论,避免危机事件再次发生。这可能包括定期进行舆情监测、与媒体和公众保持沟通等。
通过实施上述步骤,企业可以有效应对网络危机公关,提升企业的声誉和品牌价值。
网络危机公关处理流程解析:
面对网络舆情信息,确实让很多人感到棘手。在负面网络危机初现端倪时,需要迅速采取应对措施。在此,我们分享网络危机公关处理流程,希望对您的公关工作有所帮助。
网络危机公关流程主要包括以下环节:
- 舆情搜集,梳理线索:网络危机公关的时效性要求较高,越早作出判断、提出解决方案、越早执行,越能减少损失。公关部门需迅速启动协同工作,有的负责查清危机源头,有的负责媒体报道,关注主流和头部媒体的报道量和转载情况,有的负责分析社交媒体对事件的评价和搜索量,有的利用舆情检索后台查找关键词和相关词,了解整个事件的舆论走向。
随后,对所有信息进行筛选汇总,形成网络危机分析报告。然后进行沟通工作,特别是针对内部危机,如产品质量问题,需及时沟通相关负责人,进行信息判断,确保内部信息的真实可靠。
只有明确了真正的负面网络危机来源,才能制定最完善的公关策略。然后根据舆情报告和其他真实信息,进行下一步工作。
- 根据真实信息制定网络危机处理策略及执行方案:根据搜集到的全部信息,对此次网络危机进行评级,根据严重程度和类型,制定处理策略。
对于情况属实型危机,最稳妥的方式是真诚道歉,并迅速采取补救措施,如赔偿、产品召回等。及时、诚恳、歉意、示弱、改正,是这种类型网络危机公关的关键词。第一时间坚定表明立场,勇于担责,真诚向公众认错,并坚定拿出纠错方案。
对于与事实不符型危机,可能是媒体或公众产生认知错误,或对实际情况进行夸大,属于“误解”。这种情况下,通过多渠道、多平台发布辟谣声明,以简洁明了的语言进行解释和澄清,保持一定的覆盖量,并邀请关系良好的媒体进行转载辟谣,通常能迅速平息危机。
对于恶意谣言型危机,谣言并不可怕,可怕的是“带有恶意”的谣言。此时,需甄别恶意来源,搞清楚为何“黑”你,找到深层原因,再去辟谣,才是明智之举。
- 分工协作,多方执行:在实际操作中,即使方案已经制定,也可能无法立即落地执行,因为这涉及到领导或甲方是否认同。此时,公关部门需尽快、尽可能地说服甲方和领导认同这种公关思维,相信自己的专业判断。
如果觉得难以说服,也可以选择辞职。毕竟,连自己老板都无法说服,怎么说服大众相信你。获取上层信任后,就是公关的实际操作阶段了,需调动公关部门甚至整个公司的资源和关系。
过去,大企业发生负面事件时,会联系多家媒体召开媒体恳谈会。现在这种操作已基本消失,现在更多的是在各平台联系相关媒体甚至KOL,如发表声明、要求撤稿、更改稿件、要求道歉、联系平台法务举报消息来源、撤热搜、SEO优化,或希望对方暂停在微博上讨论此事等。公关会采取各种有效措施。
在危机公关的执行阶段,可以说是处理网络危机的中期。公关需尽量缩小负面影响,停止负面消息的传播,净化负面舆论,建立良好的沟通机制,获取公众的理解或原谅,以及转移公众的讨论焦点。
舆论事件上升到一个难以平息的地步时,需最大程度地迎合公众,公众怎么满意,公关就怎么来,积极促进正面信息的传播。
实际上,在真正的网络公关危机中,做到100%执行也不太可能,因为实际情况会不断复杂化,如新的舆论点出现、事件发酵、反转等。此时,需根据新的变化做出新的判断,同时预估事件的走向,制定预备方案。
其实,在现实中的网络公关危机里,达到百分之百的执行力也相当困难,因为具体情境会持续变得更加复杂,例如新舆论焦点浮现,事件再度升级,亦或是出现反转等情况。此时,必须依据新的变化做出新的决策,并且还需要预测事件的发展趋势,来制定预防措施。
4、持续关注后续舆情以实现长期形象修复
网络危机之后的善后工作通常是一个漫长的过程,对后续舆论的持续关注和处理同样需要不断跟进,以此维护品牌的长远形象。同时,还需建立负面危机的预警系统,毕竟我们都希望将危机消灭在萌芽状态。