强化合同规范管理举措？提升合同执行效能的策略探讨

如何强化合同执行监督

强化合同执行监督对于保障商业交易的顺畅进行极为关键。以下是一些建议，以助您强化合同执行监督：

1. 明晰合同内容：确保合同内容清晰、详尽，避免任何含糊不清或模糊不清之处。这有助于避免在合同执行过程中产生误解或纠纷。

2. 设定违约条款：明确规定各方在合同执行过程中的权利与义务，包括违约情形、违约金及赔偿方式等。这有助于确保在出现违约情况时，各方能依据合同约定进行处理。

3. 监督合同执行过程：建立有效的监督机制，确保各方能按照合同约定的时间、方式和要求履行义务。在合同执行过程中，应定期跟踪并确认进度，确保所有事项均按计划进行。

4. 及时化解争议：若在合同执行过程中出现争议或问题，应及时、透明地进行沟通，共同解决问题。如有必要，可寻求法律或专业咨询机构的协助。

5. 建立反馈机制：在合同执行过程中，应建立有效的反馈机制，收集各方对合同执行的反馈和建议。这有助于及时发现和解决潜在问题，并不断提高合同执行管理水平。

6. 保存文档记录：确保对合同执行过程中的所有重要事项进行文档保存。这有助于确保在出现问题时有所依据，并为后续的合同管理提供参考。

7. 提升人员素质：强化合同执行监督需要高素质的人员。应定期对相关人员开展培训和教育，提升其合同执行管理的专业知识和技能。

8. 优化管理流程：定期审查和优化合同执行管理流程，以提高效率和质量。这包括对现有流程的改进、更新和完善相关制度等。

9. 利用技术手段：考虑利用现代化的技术手段来辅助合同执行监督，如运用电子化的合同管理系统、人工智能技术等。

10. 加强协作与沟通：在合同执行过程中，应加强各方之间的协作与沟通，共同解决问题和应对挑战。良好的协作与沟通有助于增强各方的信任和协作，从而提升合同执行效率和质量。

总之，强化合同执行监督需要多方面的努力和措施。从合同的制定、监督、执行到后期的反馈和改进，都需要各方的紧密配合和共同努力。通过不断提升管理水平和人员素质，可以确保合同的顺利执行，从而实现商业交易的成功。

优化合同管理的五大策略

合同管理工作至关重要。目前，电信企业合同管理工作面临一些问题，亟待解决。

对合同执行情况的深入监督不足。目前，电信企业法律事务管理部门对合同管理前期审批、签订，能发挥有效的管理和控制，但由于人力、技术等条件的限制，对合同管理部门后期执行和履行合同的情况较难掌握，难以做到有效的监督和检查，还不能实现合同全过程的闭环管理。

合同管理状况不均衡，业务类合同相对薄弱。随着各类新业务及各种经营促销活动的开展，业务类合同呈现量大、种类多、动态出新的特点，加之政府监管、市场竞争的加剧以及用户需求的变化，这些都对业务合同的质量提出了更高的要求。而公司内部业务合同管理仍是薄弱环节，主要表现为合同文本内容不规范，如部分新业务服务合同条款约束对方内容较多，显失公平；促销活动中服务协议条款约定不够明确，客户理解发生歧义，导致投诉等。

对涉及知识产权的合同对方当事人是否为合法权利人的审查未引起足够重视，对合同执行过程中创造的新的知识产权权利人约定不明确，对知识产权保护不足。

如何针对合同管理中的问题和不足，不断完善合同管理制度和流程呢？我们认为，电信企业应进一步改进和优化合同管理，努力实现管理层次清晰、职责明确、程序规范，使合同的签订、执行、考核、纠纷处理处于有效的控制状态。

增强企业风险意识。加强对各级管理人员、员工合同法规的宣传教育，促进各级管理人员特别是决策者转变不合时宜的思维和模糊认识，增强法制观念和风险意识。采用培训班、内部法律专业网站、法律咨询等形式，培养一支懂法律、懂合同的经营管理队伍。促进各有关部门互相配合，共同努力，做好公司合同管理工作。

加强对合同执行环节的监督，防范合同执行中可能存在的风险。加强对企业员工合同签订授权的管理与控制，落实执行好授权制度，尤其要完善对分公司的授权管理，把握好权利授予与权利控制的关系，强化被委托人业务技能和职责。完善监督手段，促进公司合同OA管理系统与财务管理系统、BSS系统、工程管理系统之间的信息共享，逐步实现合同OA管理系统对合同执行情况的动态监督。建立完善的合同履约情况考核制度，加强合同签订后的监督和管理，促使各企业领导及签约人随时了解、掌握合同的执行情况，发现问题及时处理汇报，对造成合同不能执行或不能完全执行的，追究有关人员的责任，强化合同执行的有效控制。

针对当前业务合同管理相对薄弱的情况，强化管理。查堵合同管理漏洞。重点对公司服务协议、规范合同文本进行全面清理、自查和修订，进一步规范业务合同内容，促进已有规范合同文本的使用。继续紧密跟踪新业务发展，加强对新业务合同格式文本的研究、制订和推广使用，为业务发展提供有效支撑。

加强对省公司直属单位、市、县（市）分公司合同管理业务指导及监督检查。提供实用性强的合同管理实务操作指导，重点加强对合同承办环节的审查工作，把好合同审查第一关。建立完善的检查考核制度，重点加强对市、县（市）分公司的检查，促进市、县公司加强合同管理的基础工作，规范合同管理行为，在日常经营管理工作中严格执行合同管理制度，促其持续执行形成自律。

深化对省公司直属单位、市级、县级（市）分公司的合同管理业务辅导及监管。提供实效性高的合同管理实际操作辅导，着重强化合同执行环节的审核工作，严守合同审核的首道防线。构建健全的检查评估机制，着重强化对市级、县级（市）分公司的检查，推动市、县级公司强化合同管理的基础工作，规范合同管理行为，在日常运营管理中严格执行合同管理规范，确保其持续执行并形成自律。

开拓合同管理新方式，提升效能。降低重复性监督、提升合同审批流转的效率。指导省公司市场业务部门在业务广告、宣传材料、营销活动实施年度招标选择合作伙伴后，签署年度合作框架协议，日常活动以任务单为准，定期结算；指导对本单位合同进行分类规范，完善流程以提升合同签批流转效率，对大修工程尝试年度招标后签署框架协议的方法以减少合同数量。优化财务审核流程，探索制定标准支付条件，确保对关键合同进行重点审核和管理，以提高合同审查签批的效率，优化宣传营销类合同的支付管理流程，提升结算效率。

从预防纠纷风险的角度，强化对违约责任的执行监管。需明确合同履行责任人，对所签合同的全面执行具体负责，发现问题时应立即上报并积极寻求解决方案。提升责任人对非常规履行情况的处理能力，增强责任人对违约现象的辨识能力，掌握违约处理的操作技能，持续提升企业合同管理水平，保障企业持续稳健发展。