标题：职场变革的利弊探讨：优化调整究竟意味着什么？

职场精细化管理是什么含义

首先，职场精细化管理是指企业或组织在日常运营中对职场及员工进行持续精细、提升及管理的模式。此模式有助于提升员工的工作效能和产出效率，便于公司顺畅运作。通常，这种职场精细化管理包括员工培训、绩效评估、流程改善等。

其次，职场精细化管理旨在使公司或组织的职场氛围更加融洽，在更充分地发挥各部门职能和优势的同时，也更好地实现创新发展与持续性发展。当企业管理层开始认真对待这种模式时，他们将会逐步具备观察和洞察职场沟通的能力，能够更好地与员工进行沟通，并协助他们完成职业规划和个人成长。

在激烈竞争的职场环境中，精细化管理是企业提升自身竞争力并维持竞争力的关键因素之一。在人才紧缺且市场环境快速变化的情况下，企业需要寻求一种策略性方法，以吸引和保留最优秀的人才，并保持所有组织持续专注、应对挑战和承担商业责任。职场精细化管理将是企业实现这些目标的必要途径之一。

职场新人！为你提供5条精细化管理工作的基本法则

文|飞鱼

图|网络

◆ ◆ ◆

刚刚步入社会找到第一份工作，是否常常感到任务繁重，难以理出头绪，不知从何着手？

遇到问题直接询问同事和前辈，为何他们的态度却如此冷淡？

工作一两年后，回首过去，感觉自己似乎是在虚度光阴，什么技能都没学到？

别急着伤感，快来看看我为你提供的5条精细化管理工作的基本法则！

上述几种情况是我初入职场时遇到的一些问题，相信你或多或少也遇到过，我对此总结了一些能提高工作效率和增强工作成就感的五条基本法则，希望对职场新人的你有所裨益，不要只是看，要真正付诸实践哦！

1、工作分级

工作是做不完的，总会有任务等待你去处理，但我们如何才能从众多事务中理出头绪，按适合自己的节奏顺序来处理工作呢？

这里我用的方法是事务分级处理。按照轻重缓急填入下面的四宫格。

优先处理既紧急又重要的任务，次要处理重要但不紧急的任务。

那些紧急但不重要的任务可以找人来帮你完成，而那些不重要也不紧急的任务，你就可以在空闲时间再做啦。

这样是否清晰多了？

有人问到那领导临时交办任务又没有给dead line，要不要马上去做呢？

我给出的建议是：

首先，站在你领导的角度想象这个工作的紧急程度，是一会开会就要用的会议文件？还是下周要解决的策划案？花点时间了解任务的背景和实际目的，可以帮助你区分这个任务的紧急程度。

什么？你说还是不知道怎么办？

那就立即去做吧，别问为什么。

2、解决拖延症——给工作计时

在学校的时候每次临近期末考试，都会涌现大批的夜读者——我自创的说法，顾名思义就是通宵达旦的学习背书刷题，哎，每到这个时候我也会发誓下学期一定好好学习，再也不熬夜了，却也每次都是立flag。

有什么办法呢？明明平时时间一抓一大把，却总想着，还不到期末呢，快到期末再学也来得及，就这样越拖越晚，陷入恶性循环。

但是！自从工作以后，我就逐渐摆脱了这种恶习，因为我养成了给自己每一项工作计时的习惯。

每次接手一项工作事务，就规定自己几个小时完成，或者多少分钟完成，也很像设置一个dead line。然后开始计时，等到彻底完成的时候再看一眼时间，确定自己完成这项工作总共需要多长时间。

把每项工作做个分类，然后记录下每类工作所需的实际时间。

回想自己在工作中有没有其他事项的干扰，能不能避免干扰，再回想自己工作期间有哪些地方可以提高效率，形成新的工作模式。

再次遇到这类工作的时候用改良过后的工作方式再记录时间，这样循环往复。

每次看到自己又提高了一点效率就非常有成就感啦~

3、学会自己独立思考

许多职场新人刚离开学校不久，在学校里遇到问题喜欢立刻去问同学问老师，殊不知这在职场中是大忌。在工作中，问问题首先要区分这个问题的性质，一有低级问题就问别人，会给同事和领导留下不会自己思考，不能自己独立解决问题的印象。

先问问自己，这个问题能用搜索引擎解决吗？有没有历史文件显示这个问题怎么解决？没有的话再问你同级的同事，再者问相关的前辈，再者问直属领导。

而且一定要带着自己的解决方案去问。

比如，我碰到一个问题，我看之前谁谁谁是怎么做的，但是我在哪里哪里有疑惑，我觉得应该怎么样做，你看这样对吗？

这样提出来的问题会有你自己的思考，解答者也会指出你的思路哪里有问题，会让别人觉得你是个勤于思考的人。

4、学会说不

许多职场新人不知道如何拒绝，常常想尽力证明自己的工作能力，而承担了许多杂事，反而耽误了自己原本的工作，这就有点本末倒置了。

我也曾在实习期间碰到过这样的事，当时也是单纯，遇到前辈交办的任务是一概不拒，结果可想而知了，自己原本的工作却没有按计划完成。

学会说不，你才能按照自己的计划一步一步来完成工作目标，记住，对于同事的非正当请求要学会委婉的拒绝。

那么，怎么委婉地拒绝呢？

你可以尝试以下几种方法：

1）表示自己最近工作量大，要是真的找不到人帮他的话那自己就帮他加班完成。（一般人不会好意思麻烦你来加班帮他工作的）

2）表示自己的工作更着急，若他说他的更着急，那就让领导来下指示。

3）表示自己并不擅长他的工作，并推荐合适的人选给他。（这招有点损，但是没办法了╮（╯＿╰）╭）

3）表达自己并不擅长这项工作，并引荐适合的人才给他。（此法略显阴损，但实在是无奈之举╮（╯＿╰）╭）

4）在推辞之后，应主动表达友好，隔段时间可以邀请他共进晚餐或赠送小礼品以示歉意。

5、构建工作知识库

许多人在为年终总结的撰写感到困惑，飞鱼在此为您提供一些建议吧~

我的做法是每周都会对本周的工作内容进行简要总结。将本周新增的工作内容以及工作中遇到的困难和心得体会记录下来，形成一份持续更新的工作知识库。

定期回顾这些内容，有助于了解自己在工作中的进步和存在的问题，更有利于进行总结，进行优化调整，撰写月度总结和年度报告自然也就得心应手了~

这是我的部分工作内容总结，常用的表格就放在了外面，其他内容则进行了分类整理。

这五条法则都记住了吗？不要只是看看而不去实践哦，贯彻这五条法则，让您在职场上游刃有余，成为工作的主人~

此外，再为您提供一些额外的小建议~

小贴士：

1、所有重要的通知和消息务必通过邮件发送，必要时可抄送相关人员。以免细节问题产生纠纷。

2、非重要信息若能在通讯工具上解决，则尽量使用，且无需询问对方是否在线，直接表达需求即可。

3、善于利用工具，平时多学习Excel，能使用表格则不使用Word，表格更能清晰展示您的思路。